نکات کلیدی حسابداری یکی از عناصر بسیار حیاتی در موفقیت کسب و کارها است. این فرآیند مدیریتی، تجمیع، تحلیل و گزارش دقیق اطلاعات مالی را فراهم می‌کند که به مدیران و صاحبان کسب و کارها کمک می‌کند تصمیم‌گیری‌های استراتژیک را بر اساس اطلاعات قابل اعتماد انجام دهند. در ادامه با سایت هاریکا ایده به برخی از اهمیت‌های حسابداری در کسب و کارها اشاره شده است:
امور بانکی شخصی و کاری‌تان را از هم جدا کنید
در نکات کلیدی حسابداری باید امور بانکی شخصی و کاری خود را از یکدیگر جدا کنید. اگر قصد دارید یک کسب و کار کوچک راه اندازی کنید، باید یک حساب بانکی مجزا برای آن ایجاد کنید. باید از اتصال امور مالی شخصی خود به حسابداری کاری خود جلوگیری کنید. اگر تراکنش‌های مالی شخصی و کاری شما ترکیب شوند، بسیاری از وقت خود را صرف مرتب‌سازی این موضوع خواهید کرد. آیا شما این را می‌خواهید؟
وضعیت بهتری ایجاد می‌شود اگر تصمیم بگیرید مدیریت امور مالی ترکیبی شخصی و کاری خود را به یک شخص دیگر واگذار کنید. در این صورت، حسابدار حرفه‌ای باید تراکنش‌های شخصی و کاری شما را بررسی کند و آنها را از یکدیگر جدا کند. سازماندهی امور مالی، وارد کردن داده‌ها به سیستم کامپیوتری و تهیه نمودارهای مرتبط با هریک از آنها کار آسانی نیست.
اگر می‌خواهید از درآمد کسب و کار خود برای مخارج شخصی استفاده کنید، باید مبلغ مورد نظر را به صورت هفتگی یا ماهانه از حساب کاری به حساب شخصی خود منتقل کنید. با این کار، حسابدار دیگر گیج نخواهد شد و نیازی نیست در طول ماه وقت زیادی را صرف جداسازی برداشت‌های شخصی خود از حساب کاری کند.
حساب پس‌انداز
باز کردن حساب پس انداز نیز یک مورد حسابداری مهم برای کسب و کارهای کوچک است که باید به آن توجه کنید. با باز کردن یک حساب پس انداز، بخشی از درآمد خود را ذخیره می‌کنید. این حساب می‌تواند در پرداخت مالیات و سایر نیازهای مالی به شما کمک کند.
بنابراین، هر ماه قبل از هر کاری، ۲۵ تا ۳۰ درصد از درآمد خود را جدا کرده و به حساب پس انداز خود منتقل کنید. بهتر است این کار را سریعاً و بلافاصله پس از دریافت پول از مشتریان و پر شدن حساب خود انجام دهید تا پول خرج نشود و به طور مستقیم به حساب پس انداز شما وارد شود. برای راحتی کار میتوانید از اپلیکیشن مدیریت هزینه ها استفاده کنید.
استفاده از خدمات آنلاین
همچنین،استفاده از خدمات آنلاین برای دسترسی به حساب‌های بانکی خود نیز از اهمیت بالایی برخوردار است. بنابراین، این نکته حسابداری را برای کسب و کارهای کوچک جدی بگیرید و سعی کنید از روش‌های آنلاین برای دسترسی به اطلاعات حساب خود و پیگیری مدیریت امور استفاده کنید. انجام کارهای مختلف بانکی از طریق خدمات آنلاین به شما کمک می‌کند تا تراکنش‌های مختلف را به سرعت و به صورت پویا پیگیری کنید.
پرداخت‌های نقدی را جدی بگیرید !
برای اطمینان حاصل کردن از دقت و صحت مالی، باید پرداخت‌های نقدی را به‌دقت پیگیری کنید. هر مبلغی که به‌صورت پول نقد دریافت می‌شود، باید بلافاصله به تنخواه‌گردان یا حساب کاری‌تان منتقل شود. اگر مبالغ دریافتی را به تنخواه‌گردان یا حساب کاری‌تان منتقل نکنید، ممکن است وسوسه شوید و آن را برای مصارف غیرضروری مصرف کنید. این موضوع می‌تواند در آینده باعث مشکلاتی در بررسی حساب‌ها و پرداخت‌ها شود. به عنوان مثال، ممکن است با خطاهای زیر روبرو شوید:
- عدم ثبت پرداخت‌هایی که توسط مشتریان صورت می‌پذیرد. این امر می‌تواند در حسابرسی‌های آتی باعث مشکلاتی شود و شما مجبور به تماس با مشتریان و رفع این مسئله خواهید شد. در این مواقع، تنها با شرمندگی در مقابل مشتریان خود مواجه خواهید شد. علاوه بر این، عدم ثبت پرداخت‌های مشتریان ممکن است به عنوان یک فرار مالیاتی محسوب شود.
- عدم ثبت خریدهایی که برای کسب و کارتان انجام می‌دهید. ثبت صحیح این خریدها از اهمیت بالایی برخوردار است و می‌تواند منجر به کاهش مالیاتی شما شود.
با ثبت صحیح پرداخت‌ها و دریافت‌ها، میتوانید امور حسابداری مرتبط با کسب و کارتان را به خوبی ساماندهی کنید و از دقت و صحت مالی اطمینان حاصل کنید.
حسابداری کسب‌وکارتان را برون‌سپاری کنید
اگر به دلایلی زمان کافی برای رسیدگی به امور حسابداری کسب و کارتان ندارید یا این کار برایتان سخت است، بهتر است حسابداری را به صاحبان کسب و کارهای حرفه‌ای بسپارید. این عمل به معنای انتقال مسئولیت انجام حسابداری به افرادی است که در این زمینه تخصص دارند و شما را از این بار آزاد می‌کند. در این روش، افرادی که حسابداری را برایتان انجام می‌دهند، به عنوان پیمانکاران استخدام نمی‌شوند، بلکه بر اساس تعرفه‌های ساعتی یا ماهیانه با شما همکاری می‌کنند و دریافت هزینه خود را بر اساس زمان واقعی کاری که انجام می‌دهند دریافت می‌کنند. انتخاب برون‌سپاری حسابداری برای شما مزایای زیر را به همراه دارد:
-
کاهش هزینه
با استفاده از خدمات یک حسابدار حرفه‌ای برای برون‌سپاری، میتوانید هزینه کمتری نسبت به استخدام یک حسابدار را داشته باشید و میتوانید با توافق بر روی نرخ ساعتی با یک تخصصی متخصص همکاری کنید.
-
دقت و صحت
با انتقال بخشی از کار حسابداری به حرفه‌ای‌ها، میتوانید از دقت و صحت کار مطمئن باشید، زیرا این افراد با تجربه و تخصص خود به بهترین شکل ممکن بر روی پروژه شما کار می‌کنند.
-
زمانبندی بهینه
یک حسابدار حرفه‌ای تنها به 2 تا 4 ساعت در هفته برای رسیدگی به تراکنش‌های بانکی، تهیه صورت‌های مغایرت بانکی و تولید گزارش‌های ماهانه نیاز دارد. با برون‌سپاری، شما میتوانید تصمیم بگیرید که آیا تمام کار حسابداری یا فقط بخشی از آن را به افراد دیگر واگذار کنید.
مهمترین نکته در برون‌سپاری حسابداری
انتخاب یک حسابدار حرفه‌ای و قابل اعتماد است. برای این کار، میتوانید از منابع زیر استفاده کنید:
- مراجعه به انجمن‌ها و سازمان‌های حسابداری محلی: اینجا میتوانید لیستی از حسابداران حرفه‌ای که عضو سازمان‌های مربوطه هستند را پیدا کنید.
- مراجعه به مراکز مشاوره مالی: این مراکز معمولاً دسترسی به شبکه‌های حسابداران هستند و می‌توانند شما را به یک حسابدار مناسب ارجاع دهند.
- پیشنهادات و توصیه‌ها از دیگران: از دوستان، خانواده و همکاران خود بپرسید که آیا تجربه‌ای از همکاری با حسابداران حرفه‌ای داشته‌اند و آیا می‌توانند به شما کسی را معرفی کنند.
- جستجوی آنلاین: میتوانید از سرویس‌های جستجوی آنلاین استفاده کنید تا حسابداران حرفه‌ای را در منطقه‌تان پیدا کنید و نظرات و بررسی‌های کاربران را مطالعه کنید.
قبل از انتخاب یک حسابدار حرفه‌ای، مهم است با او ملاقات کنید و در مورد نیازهای کسب و کارتان، تجربه‌های قبلی و نحوه همکاری صحبت کنید. همچنین، قبل از امضای قرارداد، قیمت‌ها و شرایط کار را مشخص کنید و از قابلیت‌ها و محدودیت‌های سیستم حسابداری آنها مطلع شوید.
به فاکتورهای فروش‌تان نظم بدهید
باید به فاکتورهای فروش خود توجه و اهمیت بدهید و سعی کنید نظمی در مدیریت آنها برقرار کنید. هنگامی که یک معامله به پایان می‌رسد یا حداقل در پایان هر ماه، باید فاکتورهای مشتریان خود را آماده کنید و به آنها ارسال کنید. این کار به شما کمک می‌کند تا جریان درآمد خود را تنظیم کنید، حساب بانکی خود را در تعادل نگه دارید و به راحتی با همکارانی که با شما همکاری می‌کنند تسویه حساب کنید.
رسیدگی به فاکتورها بسیار حیاتی است زیرا به کسب و کار شما درآمدزایی می‌کند. بنابراین، باید در سازماندهی و مدیریت فاکتورها دقت و نظم داشته باشید. البته، اگر تراکنش‌های شما با مشتریان و همکارانتان به صورت نقدی انجام می‌شود، نیازی به رسیدگی به فاکتورها وجود نخواهد داشت.
دستمزد کارکنان را به‌موقع پرداخت کنید
در نکات کلیدی حسابداری باید تلاش کنید دستمزد کارکنان خود را به موقع پرداخت کنید و به مدیریت امور مرتبط با پرداخت حقوق و دستمزد دقت کنید. برای این منظور، باید یک حساب پرداخت دستمزدها ایجاد کنید و بودجه‌ای مخصوص پرداخت به موقع دستمزد کارکنان در نظر بگیرید. اگر نتوانید به خوبی مدیریت این امور را انجام دهید، کارکنان احساس ناراحتی می‌کنند و اعتبار شرکت شما در میان کارکنان و همچنین در صنعت متاثر می‌شود.
استفاده از نرم‌افزارها و مشاوران متخصص می‌تواند به شما در مدیریت دستمزدها کمک کند. این روش حسابداری برای کسب و کارهای کوچک بسیار حیاتی است و به شما در شکل‌گیری و حفظ اعتبار در بازار کار کمک می‌کند.
