تحلیل SWOT یا ماتریس SWOT چیست؟

همانطور که مسئولیت های استراتژیک بیشتری را در حرفه خود به عهده می گیرید، به ابزارهایی نیاز خواهید داشت که به شما در تصمیم گیری هوشمندانه و آگاهانه کمک کنند. و یکی از مفیدترین چارچوب ها، تحلیل SWOT است. اما دقیقاً چیست و چگونه می تواند برای شما مفید باشد؟

تحلیل SWOT چیست؟

تحلیل SWOT یک تکنیک برنامه ریزی استراتژیک است که به سازمان ها کمک می کند تا نقاط قوت، ضعف، فرصت ها و تهدیدات خود را شناسایی کنند. (این چیزی است که تجزیه و تحلیل SWOT مخفف آن است!) با بررسی این چهار عنصر، بینش ارزشمندی در مورد موقعیت فعلی شرکت خود – و پتانسیل آینده به دست می آورید.

به آن به عنوان یک بررسی سلامت برای یک سازمان فکر کنید. و مانند هر چکاپ سلامتی، می‌تواند فاکتورهای مهمی را نشان دهد که تصمیم‌گیری شما را در آینده مشخص می‌کند. این به خودی خود یک استراتژی نیست، اما درک مشترکی را فراهم می کند که می تواند به عنوان پایه ای برای برنامه های آینده شما باشد.

ریشه های تجزیه و تحلیل SWOT را می توان در دهه 1960 جستجو کرد، زمانی که مشاوران مدیریت در موسسه تحقیقاتی استنفورد آن را به عنوان ابزاری برای برنامه ریزی شرکتی توسعه دادند. از آن زمان به بعد، تبدیل به یک عنصر اصلی در مدارس کسب و کار و اتاق های هیئت مدیره در سراسر جهان شده است.

اجزای یک تحلیل SWOT

الگوی تحلیل SWOT کلاسیک دارای چهار بخش است که در یک نمودار ماتریسی نشان داده شده است:

در این قالب، می‌توانید ببینید که نقاط قوت و ضعف در سطح بالا، هر دو «عوامل داخلی» در سازمان هستند، در حالی که در زیر، فرصت‌ها و تهدیدها «عوامل خارجی» را نشان می‌دهند که می‌توانند بر آینده تأثیر بگذارند. به طور مشابه، “قوت ها” و “فرصت ها” هر دو در نیمکره چپ مثبت هستند، در حالی که “ضعف ها” و “تهدیدها” نشان دهنده نیروهای منفی در بازی هستند. در مرحله بعد، بیایید نگاهی گذرا به چهار ربع بیندازیم.

نقاط قوت تحلیل swot

شرکت شما چه کاری را بهتر از دیگران انجام می دهد؟ چه منابع یا قابلیت های منحصر به فردی دارید؟ این می تواند یک نام تجاری قوی، فناوری اختصاصی یا یک تیم با استعداد باشد. ممکن است این تجربه ای باشد که در طول سال ها به دست آورده اید. (برعکس، برای رقبای اخلالگر، بی‌توجهی به هزینه‌های سربار، نداشتن درک نام تجاری که به سختی قابل تغییر است، و «هیچ چیزی برای از دست دادن» نداشتن، همگی می‌توانند از نقاط قوت واقعی باشند!)

نقاط ضعف تحلیل swot

شرکت شما در کجا مشکل دارد؟ چه حوزه هایی نیاز به بهبود دارند؟ با خودتان صادق باشید. شاید جابجایی کارمندان شما زیاد باشد، یا سیستم های قدیمی شما را عقب نگه داشته اند. همانطور که بعداً خواهید دید، اینها همه «نقص کشنده» ضروری نیستند – ممکن است بخشی طبیعی از نحوه انجام تجارت شما باشند. اما صراحت در زمانی که حساب می کنید مهم است.

فرصت ها تحلیل swot

چه عوامل خارجی می تواند به رشد شرکت شما کمک کند؟ آیا بخش بکر بازار یا فناوری نوظهوری وجود دارد که بتوانید از آن استفاده کنید؟ در اینجا، ممکن است بخواهید به روند صنعت و رفتار مصرف کننده توجه داشته باشید.

تهدیدها تحلیل swot

چه عوامل خارجی می تواند به شرکت شما آسیب برساند؟ آیا رقابت جدیدی وارد بازار می شود یا تغییرات نظارتی وجود دارد؟ با این تهدیدات روبرو شوید.

ماتریس SWOT

به هر حال شرکت نباید منتظر به وجود آمدن فرصتهایی استثنایی در محیط خارجی باشد، بلکه باید تلاش کند تا با تقویت قوت های درونی اش مزیت رقابتی جدیدی را برای شرکت یا سازمان خلق کند. خلق این مزیت های رقابتی از طریق هماهنگی بین قوت ها و توانایی های درون سازمانی و فرصتهای کوچک یا بزرگ خارجی است. حتی در برخی مواقع، اهمیت فرصت خارجی به قدری است که سازمان انگیزه ی لازم برای غلبه بر یک ضعف داخلی را نیز پیدا خواهد کرد.

برای توسعه ی این استراتژیها، یعنی همان استراتژیهایی که باعث هماهنگی قوت های درون سازمانی با فرصتهای محیط خارجی است، می توان از ماتریس SWOT بهره برد. ماتریس SWOT می تواند ابزاری توانمد در شناسایی و اتخاذ استراتژیهای مناسب در انواع کسب و کارها باشد. این متد (روش) در صورت شناخت دقیق و به کارگیری صحیح برای کسب و کارهای کوچک و متوسط بسیار کارآمد خواهد بود. شاید حتی بتوان از این ابزار برای تعیین استراتژیهای شخصی و زندگی افراد نیز بهره برد.

چطور از تحلیل SWOT استفاده کنید؟

به طور کلی برای تحلیل SWOT می‌توان از دو بعد وارد عمل شد:

ابعاد داخلی تحلیل SWOT

به طور کلی باید گفت که ضعف و قدرت‌های هر سازمان یا شرکت فاکتورهای داخلی تأثیرگذار بر استراتژی آن هستند. مواردی که داخل خود شرکت روی می‌دهند می‌توانند منابع اطلاعاتی خوبی برای شناسایی نقاط ضعف و قدرت در تحلیل سوات باشند. این موارد معمولاً مواردی هستند که شما روی آن‌ها کنترل دارید. از جمله مواردی که می‌توان برای فاکتورهای داخلی مثال زد، عبارتند از:

• منابع انسانی
• شرکا
• سرمایه‌ی معنوی
• منابع مالی
• دارایی‌های ملموس و ناملموس
• موقعیت مکانی سازمان
• بهینه‌سازی‌های اجرایی

ابعاد خارجی تحلیل SWOT

آنچه بیرون از سازمان روی می‌دهد هم به اندازه فاکتورهای داخلی، اهمیت دارد. معمولاً فرصت‌ها و تهدیدها مواردی هستند خارج از چارچوب داخلی هر سازمان یا شرکت.این فاکتورها عمدتاً در بستر بازارهای گسترده و کلان عمل می‌کنند و بر عملکرد سازمان شما هم تأثیر خواهند گذاشت. از جمله این فاکتورهای خارجی و تأثیرگذار بر تحلیل سوات می‌توان به این موارد اشاره کرد:

• سیاست‌های مالی
• تغییرات بازاری
• دسترسی به تأمین کنندگان
• رقبا
• قیمت محصولات و مواد خام
• رفتار خرید مشتریان

تجزیه و تحلیل SWOT مجموعه‌ای از نقاط قوت، ضعف، فرصت‌ها و تهدیدهای شرکت شما است.هدف اصلی ماتریس SWOT کمک به سازمان‌ها برای آگاهی کامل از همه عوامل دخیل در تصمیم‌گیری‌های تجاری است.قبل از اینکه  به اجرایی کردن هر اقدامی در شرکت متعهد شوید، خواه بررسی ابتکارات جدید، تجدید نظر در سیاست‌های داخلی، در نظر گرفتن فرصت‌های محوری یا تغییر برنامه در وسط اجرا و… تحلیل SWOT را انجام دهید.از تکنیک SWOT و با تمرکز بر نقاط قوت و فرصت‌ها برای غلبه بر ضعف‌ها و تهدیدها، استراتژی‌های خود را کشف کنیدماتریسSWOT زمانی بهترین عملکرد را دارد که گروه‌ها یا صداهای مختلف سازمان شما در ارائه داده‌های واقعی به جای پیام‌های توصیه‌شده، آزاد باشند.